個人情報保護方針 Privacy Policy

お客様の個人情報のお取扱いについて Handling of personal information

株式会社ハウスメイトキャスト（以下「当社」といいます）では、当社とのお取引において取得したお客様の個人情報に関し、以下の通りお取扱いさせて頂きます。

株式会社ハウスメイトキャスト 代表取締役社長 毛利 宣明

  1. 個人情報の取得
    取得目的を明確にし、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。
  2. 取得する個人情報
    当社は、派遣従業員としての登録希望者・登録者、有料職業紹介の斡旋希望者、及びこれらの緊急連絡先となる方、並びに被斡旋者などについて、住所や氏名・連絡先などの情報を取得しています。
  3. 個人情報の利用目的
    1. 人材派遣、紹介予定派遣、人材紹介の各業務で取り扱う個人情報 労働者派遣、職業紹介等の取引における契約の履行に加え、当社からのご連絡や調査、情報・サービスの提供、アフターサービス等の実施の為。
    2. 問合せ受付け業務で取り扱う個人情報 問合せに対応するため。
    3. 採用応募者の個人情報 採用業務のため。
    4. 従業者（退職者も含む）に関する個人情報 人事管理・労務管理などのため。
  4. 個人情報の第三者提供
    当社は、前第2項の個人情報について、次の場合を除き第三者に提供を致しません。
    1. 法令等に基づく場合
    2. ご本人から同意を頂いている場合
    3. 前第3項に定めた利用目的を達成するために必要となる場合
  5. 個人情報の委託
    当社は、前第3項の目的を達成するため、個人情報の取扱いが適正である企業を選定した上で、取扱い業務の一部を委託させて頂く場合があります。
  6. 個人情報の任意性
    この度、当社にご提供頂く個人情報は、ご契約並びにその後の業務管理上必要な情報であり、ご提供頂けない場合は、当社とのご契約ができませんので予めご了承下さい。
  7. 保有個人データ
    当社における、保有個人データとは前第2項記載の情報を言います。
  8. 保有個人データの利用目的
    当社における、保有個人データの利用目的は前第3項に準拠します。
  9. 開示、訂正等の手続きについて
    当社は、ご本人からの保有個人データの開示・利用目的の通知・訂正等・利用停止等・第三者提供の停止又は第三者提供記録の開示（以下「開示等の請求等」という。）のご請求を受付いたします。
    1. 開示等の請求等の申し出先
      1. 個人情報担当窓口
      2. 下記宛に、所定の請求書に必要書類を添付のうえ、ご郵送ください。

        書類の送付先
        〒171-0022
        東京都豊島区南池袋2-30-8 友泉南池袋ビル 7F
        ハウスメイトキャスト 個人情報担当窓口
        電話：03-3590-1051

    2. ご提出いただくもの
      1. 個人情報 開示等請求書
      2. 本人確認のための書類（運転免許証、パスポート、マイナンバーカード（表面）など）
      3. 法定代理人の場合は、上記②に加え、法定代理権があることを確認する書類
      4. 任意代理人の場合は、上記②に加え、当社所定の委任状及び本人の印鑑証明書

        ご提出いただいた書類に、健康保険の被保険者証に記載の保険者番号及び被保険者等記号・番号や個人番号、その他要配慮個人情報が記載されている場合、あらかじめ塗り潰した上でご提出下さい。当社受領時に塗り潰されていない場合は、当社にて塗り潰すことにより取得しないものとさせていただきます。

        当社所定の様式については、以下よりダウンロードしてご使用ください。

    3. 手数料
      当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、1回のご請求につき、1,000円の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。なお、郵送でご請求いただく場合は、振込み等により、手数料をいただきます。当社よりご案内する振込口座へご入金をお願いいたします。（振り込み手数料はお客様のご負担とさせていただきます。）
  10. 安全措置のために講じている措置
    当社は、関係する法令およびガイドラインを遵守し、取扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、必要かつ適切な措置（以下、「安全管理措置」といいます）を以下の通り講じてまいります。
    1. 基本方針の策定
      当社は、個人データの適切な取扱いを確保するため、基本方針として「個人情報保護方針」（https://www.housemate-cast.co.jp/privacy-policy/#section02）を策定しています。

    2. 個人データの取扱いに係る規律の整備
      当社は、個人データの取扱方法、責任者・担当者およびその役割等について定める社内規程を策定しています。

    3. 組織的安全管理措置
      当社は当社の組織体制における個人情報の取扱いに関する責任者として「個人情報保護管理者」を任命したうえで、個人情報保護マネジメントシステムを整備し、社内の個人情報保護に関する統制を実施しています。また、安全管理措置に関する社内規程を従業員（契約社員・派遣社員を含みます）に遵守させ、従業員が法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合は「個人情報保護管理者」をはじめとする責任者へ報告・連絡する体制を整備しております。さらに個人情報を取扱う業務を委託する場合は、委託先に対して厳正な監督措置を実施し、委託先においても個人情報に関する安全管理措置が厳格に保たれるように監視を行っています。

    4. 人的安全管理措置
      当社は、従業員に対し個人情報の適切な取扱いに関する教育・研修を定期的に実施しています。

    5. 物理的・技術的安全管理措置
      当社は、個人データを取扱う区域において、従業員および第三者の入退室管理を行うとともに、個人情報を含む文書や媒体、機器等は施錠保管等の盗難防止措置を実施しています。また、個人データおよび個人データを取扱う情報システムへのアクセス制御、コンピュータウイルス対策、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視等を実施しています。

    6. 外的環境の把握
      当社は、個人データを国内のみに保管しています。
  11. 個人情報に関する開示等の問い合わせ先
    株式会社ハウスメイトキャスト 個人情報担当窓口
    電話：03-3590-1051
    平日　午前9：00 ～ 午後5：00
    個人情報保護管理者：本店 個人情報保護責任者（連絡先は上記と同様）

制定　平成16年12月1日
改訂　令和6年3月1日

個人情報保護方針（特定個人情報を含む） Privacy Policy

ハウスメイトグループ（以下「グループ」といいます）はオーナー様の資産を守るための賃貸管理の専門家として、また、入居者様に満足のいく賃貸住宅を提供することにより、住環境、主として賃貸住宅の管理・媒介を中心とした事業を通じて社会の発展に貢献することを理念とします。 株式会社ハウスメイトキャスト（以下「当社」といいます）はこの理念に加え、人材派遣事業を行うに際して当社及びグループがお預かりした個人情報に関し、情報の重要性を認識し、役員はじめすべての従業員が個人情報保護に関する法令を遵守し、JISQ15001に準拠した以下の保護方針を定め、個人情報保護に努めてまいります。また、当社とお取引頂く企業様の各種情報につきましても、当該個人情報保護方針に準じた扱いをもって、保護に努めてまいります。
  1. すべての事業で取り扱う個人情報および社員等の個人情報に関して、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守するため、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」、「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム‐要求事項」（JISQ15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
  2. 個人情報を取得する場合には、事前に利用目的及び提供の有無を明確にし、本人の同意を得た上で、目的の範囲内において適切に利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
  3. 収集した個人情報につきましては、お客様の同意を得た範囲内で使用し、法令等の事情がない限り、お客様の同意を得ずに、第三者に開示若しくは提供することは致しません。
  4. お預かり致しました個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止並びに是正に努め、トラブルを引き起こさないように、当社及びグループの管理規程を整備し、収集した情報を厳正な管理をもって安全に保管致します。
  5. 本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請及び苦情や相談に対して遅滞無く対応いたします。
  6. 個人情報保護マネジメントシステムは適宜見直しを行い、継続的改善に努めます。

制定　平成16年12月1日 改訂　令和4年2月1日

株式会社ハウスメイトキャスト 代表取締役社長 毛利 宣明